Penerapan Sistem Arsip Digital Berbasis Web untuk Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Dokumen PPJK di PT. Bandar Agung Perkasa Medan

Abstract

Pengelolaan dokumen secara manual seringkali menjadi hambatan dalam operasional perusahaan, terutama di sektor Pengusaha Pengurusan Jasa Kepabeanan (PPJK). PT. Bandar Agung Perkasa menghadapi tantangan seperti inefisiensi waktu, risiko kehilangan data, dan kebutuhan ruang penyimpanan besar. Program Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) ini bertujuan untuk menerapkan sistem arsip digital berbasis web guna meningkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan dokumen. Sistem ini dirancang menggunakan PHP, MySQL, dan framework berbasis web dengan fitur utama seperti pencarian cepat, pengamanan data, dan antarmuka ramah pengguna. Hasil kegiatan menunjukkan peningkatan kecepatan akses dokumen, pengurangan risiko kehilangan data, serta optimasi ruang kerja. Program ini diharapkan menjadi solusi berkelanjutan dalam mendukung efisiensi operasional perusahaan.